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会议标题:纽约端芬网友会第六次筹备会议
会议时间:2014年7月18日星期五晚上7:00-10:00pm
会议地点:布碌倫65街912号凤凰城大酒楼 会议主持:世界端芬网友会筹委会委员长 梅斌荣
参加人员:纽约地区全体委员,欢迎新网友入会
会议餐费:AA制
会议内容:
一 报告我们已经做的工作:
(1)请了音响, 两位司仪;合计费用$800;
(2)请了许氏武术队,双狮贺喜,费用$600;
(3)请了专业录影师录影+50个DVD+台山电视台新闻报导费用$500;
(4)请帖已经由梅家仲理事长印制好$250;
(5)大会正主席台和副主席台标题已经交梅家仲理事长负责印制$320.
二 我们需要做的工作:
(1)收集报名参加成立典礼大会人数, 拟定会场席位;
(2)收集报名演出节目, 拟定大会节目编排;
(3)收集邀请出席团体嘉宾名单,外地嘉宾名单, 拟定上台讲话嘉宾名单;
(4)《聘请书》《任命书》 《职员证》《工作人员证》《嘉宾名牌》统一由伍锡儒秘书长负责审查校对印制送到会场,所有费用按照发票报销;
(5)《纽约端芬网友会简介》《六次筹备会议照片》《贺信贺电》《诗词》《赞助龙虎榜》汇合一张刊物，每围10张；《大会程序时间表》《入会申请表》单独印制,每一围10张；- 由伍锡儒秘书长负责审查校对印制和送到会场,所有费用按照发票报销； （6）落实大会工作人员名单：
A.摄影师1席10位, 由常务副会长兼摄影队队长李景怀负责邀请,分配人手拍摄主席台,分配人手拍摄副主席台; 分配人手拍摄会场每一席和全场总画面; 按照以往惯例行情, 费用开销:工作餐1席,每人$50红包当工作时间补贴, 总开销$300席餐费+$500红包=$800; 摄影师最辛苦!摄影师负责将照片上传到www.75one.net与全世界网友分享, 照片是我们下一次组织大会吸引新人参加壮大组织的保障! 照片是重之又重的投资! 值得!
B.服务台: 签到,戴名牌,戴工作证,戴花,带位, 提议由副会长梅小雁,梅妙玲,梅婉仪,梅颖雯,阮迪康女负责组织人手工作;
C.服务台: 开收据,收入会费,收赞助贺仪, 提议由财政部长江惠贞,梅娟芳负责组织人手工作; 最好尽快把赞助基金和抽奖红包名单列出与前面其他赞助名单一起在大会宣读,表扬表彰是最重要的! 关系到热心人士以后继续赞助我们大会的保障!
三 大会程序:
2014年8月16日纽约端芬网友会成立典礼大会程序（草稿）
大会开幕式 | （1）奏（中国人民共和国国歌）（美国国歌）-3分钟 |
| （2）邀请中国领事XXX,邀请美国官员XXX,邀请纽约端芬网友会全体委员上台,大家上台排列手拿纸炮；邀请世界端芬网友会筹委会委员长梅斌荣先生上台主持开幕式，梅斌荣委员长站中间：我现在宣布，世界端芬网友会筹委会成立两周年暨纽约端芬网友会成立典礼大会正式开始!-2分钟 |
| （4）各位委员打响纸炮, 台下许氏武术队锣鼓齐鸣, 一双醒狮分别从左右两边行人道舞到台上,-2分钟 |
| （6）邀请以下到场的纽约侨团会长主席上台拍照: 2分钟 | | 中美纽约布鲁克林牌楼协会会长郑棋容女士; |
| 冲蒌同乡会会长邓鸟辉先生； | | 甄舜河堂顾问甄锦荣先生； |
| （7）邀请所有外州嘉宾上台拍摄照片:2分钟 | | 世界端芬网友会委员波士顿陈伟正，梅尔经，梅建敏。。。。 |
典礼仪式
| 邀请世界端芬网友会筹委会委员长梅斌荣先生上台进行聘请任命仪式，邀请中国领事馆XXX领事上台鉴证，邀请伍锡儒秘书长上台协助： |
| 邀请梅贤添总顾问上台接受聘请! | | 邀请梅建国荣誉会长上台接受聘请! | | 邀请梅增新荣誉会长上台接受聘请! | | 邀请梅建华顾问上台接受聘请! | | 邀请梅光伟顾问上台接受聘请! | | 邀请梅家仲理事长上台接受任命! | | 拍摄每位接受仪式,排位: 中国领事-受聘任人-委员长, |
| 拍摄集体照片排位: 梅建华顾问-梅建国荣誉会长-梅贤添总顾问-中国领事-梅斌荣委员长-梅增新荣誉会长-梅家仲理事长-梅光伟顾问 |
| （9）任命委员会职员仪式:-10分钟 | | 邀请世界端芬网友会筹委会委员长梅斌荣先生和纽约端芬网友会总顾问梅贤添先生上台监证，邀请纽约端芬网友会理事长梅家仲先生颁发任命书，邀请伍锡儒秘书长上台协助： |
| 邀请阮迪康会长上台接受任命; | | 邀请伍锡儒秘书长上台接受任命; | | 邀请里李景怀常务副会长兼摄影队长上台接受任命; | | 邀请陈秀兰常委副会长上台接受任命; | | 邀请江远志副会长上台接受任命; | | 邀请梅小雁副会长上台接受任命; |
| 邀请伍卓庭副会长上台接受任命; | | 邀请梅斌庭副会长上台接受任命; | | 邀请陈慕莲副会长上台接受任命; | | 邀请陈泽民副会长上台接受任命; | | 邀请梅小明副会长上台接受任命; | | 邀请财政部长江惠贞女士上台接受任命; | | 邀请组织部长余国明先生上台接受任命; | | 每一位接受任命书均拍摄照片存档案,排列:理事长-受任人-总顾问-委员长; |
| 后排: 陈泽民 陈慕莲 伍卓庭 余国明 丘豪趸 梅斌庭 梅务平 梅小明 江惠贞 |
| 前排: 梅小雁 陈秀兰 阮迪康 梅贤添 梅家仲 梅斌荣 伍锡儒 李景怀 江远志 |
| 由梅斌荣委员长带头宣读誓词: 2分钟 | | 本人XXX 已经详细阅读《世界端芬网友会章程》, 明白【世界端芬网友会】和她领导下的【纽约端芬网友会】组织是属于一个公益义务团体组织; 本人愿意严格遵守【网友会】章程制度, 愿意利用业余时间参与【网友会】举办的所有活动, 尽心尽力完成【网友会】交给本人的义务, 全心全意为端芬人民利益服务,为全世界端芬人大团结而努力奋斗! | | 梅斌荣委员长:我现在宣布:纽约端芬网友会正式成立! (掌声) |
| [/table] 庆祝 | | | 切金猪仪式2分钟 | | 司仪: 邀请赞助人XXX,中国领事XXX,美国官员XXX,梅贤添总顾问,梅建国荣誉会长,梅增新荣誉会长,梅建华顾问,梅光伟顾问,梅斌荣委员长,梅家仲理事长,阮迪康会长一起上台切金猪仪式! |
| | | 邀请赞助人XXX上台与各位领导嘉宾一起进行切蛋糕仪式! |
| | 讲话程序 | | [table=100%,#ffffff]（1）邀请梅家仲理事长致《欢迎词》!-5分钟 | | （2）邀请梅贤添总顾问《致词》！-5分钟 | | （3）邀请梅光伟顾问作《嘉宾介绍》！-5分钟 | | （4）邀请中国领事馆XXX领事讲话！-2分钟 | | （5）邀请美国官员XXX讲话！-2分钟 | | （6）邀请世界团体代表-世界梅氏宗亲总会理事长，纽约端芬网友会名誉会长梅建国先生发言！-2分钟 | | （7）邀请台山团体代表-纽约台山联谊会会长余钢深先生发言！-2分钟 | | （8）邀请纽约端芬团体-纽约梅氏公所主席梅犖彬先生发言！-2分钟 | | （9）邀请纽约端芬团体-端芬中学美东校友会会长江长清女士发言！-2分钟 | | （10）邀请纽约端芬团体-布碌倫端芬同乡会会长，纽约端芬网友会名誉会长梅增新先生发言！-2分钟 |
| （11）邀请外地嘉宾代表-世界端芬网友会委员波士顿陈伟正先生上台发言！2分钟 |
| （12）邀请外地嘉宾代表-世界端芬网友会委员波特兰梅妙娥女士上台发言！2分钟 |
| （13）邀请纽约端芬网友会顾问梅建华先生宣读《赞助龙虎榜》！2分钟 | | （14）邀请纽约端芬网友会常务副会长陈秀兰女士宣读《贺信贺电》！-2分钟 | | （15）邀请纽约端芬网友会会长阮迪康先生致《答谢词》！-2分钟 |
| 祝酒：2分钟，邀请中国领事，美国官员和纽约端芬网友会全体职员上台祝酒！ |
| （1）祝纽约端芬网友会会务昌隆，旗开得胜！干杯！ | | （2）祝全世界人民身体健康，家庭幸福，万事胜意！干杯！ | | （3）为全世界端芬人民大团结而努力奋斗！干杯！ |
| （总顾问带队到每一席祝酒巡礼》 | | 抽奖节目: 10分钟，$50红包抽奖-30个;(邀请赞助人或指定代表上台抽奖,颁奖和中奖者摄照片) |
| 微信现场直播: 10分钟，请每个群做好准备上台播放群内网友对今晚大会祝贺! |
| 模式：我系XX同学会网友XXX名,祝贺纽约端芬网友会成立典礼圆满成功! | | （1）邀请成务学校校友会：伍锡儒负责：1分钟 | | （2）邀请那泰同学会：丘豪趸负责：1分钟 | | （3）邀请江联校友会：江远志负责：1分钟 | | （4）邀请高原网友会：梅尔经负责：1分钟 | | （5）邀请联丰网友会：甄国聪负责：1分钟 | | 抽奖节目: 5分钟，$100红包抽奖-5个;(邀请赞助人或指定代表上台抽奖,颁奖和中奖者摄照片) | | 音乐节目: 5分钟，欢迎自告奋勇报名演出 | | 抽奖节目: 2分钟，大奖,特大奖! (邀请赞助人或指定代表上台抽奖,颁奖和中奖者摄照片) | | 宣布大会结束:1分钟，梅斌荣委员长: 我现在宣布【庆祝世界端芬网友会筹委会成立两周年暨纽约端芬网友会成立典礼】大会圆满结束! 感谢支持出席今晚大会的个人团体! 感谢台前幕后所有工作人员！特别感谢州外远道而来的嘉宾和世界各地委员大力支持和热心赞助！感谢大家！祝大家晚安！明年再见！ |
继续播放音乐 友谊之光) |
这是一次全体委员会议，请各位准时出席！ 特此通知 世界端芬网友会筹委会 委员长 梅斌荣 2014年7月17日 |
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发表于 2014-5-2 17:57:47
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